Opettaja joutuu työssään viestimään eri suuntiin ja monin eri tavoin. Toisinaan viestintään liittyy vahvaakin tunnelatausta, jota emme välttämättä edes tiedosta. Tuohtuneelle Wilma-viestin lähettäjälle neutraaliin ja kunnioittavaan sävyyn vastaaminen ei aina ole helppoa, mutta tekoäly on erinomainen viestien tunnelatauksen purkamisessa. Ennen kuin annat viestisi tekoälyn syyniin poista tai anonymisoi siitä kaikki henkilötiedot, kuten ihmisten nimet, minkä jälkeen syötä viesti teksitekoälylle esim. syötteellä:
Viestintää voi tekoälyllä kehittää monella muullakin tapaa: tekoälyn voi pyytää tiivistämään omaa viestiä ja poistamaan siitä ylimääräiset sanat ennen lähettämistä – tai poimimaan saapuneesta viestistä kaikki kysymykset, joihin sinun tulee vastata. Muista aina tekoälylle tekstiä syöttäessäsi, että siinä ei ole henkilötietoja tai mitään sellaista, joka ei saa levitä.
Tekoälyn avulla voit myös kääntää viestisi useille eri kielille, mikä voi auttaa viestinnässä, kun yhteistä kieltä ei ole. Tekoälyä kannattaa pyytää selittämään teksti halutulla kielellä, jolloin tulos on usein parempi, kuin jos sitä pyytää kääntämään: “käännä”-kehotus kääntää sanoja ja lauseita, kun taas “selitä” pyrkii sisällyttämään sanoman. Jos käännät tekstin tekoälyllä, niin muista mainita tästä heti viestin alussa – tekoäly ei ole virheetön ja vastaanottajan on hyvä tietää, että mahdolliset virheet sisällössä voivat johtua käännöksestä. Voit esim. käyttää seuraavaa tiedotetta – luonnollisesti kohdekielelle käännettynä:
Esimerkki-ilmoitus:
Seuraava viesti on käännetty tekoälyn avulla, joten se saattaa sisältää epätarkkuuksia tai virheitä. Jos sinulla on kysyttävää tai tarvitset lisäselvitystä, älä epäröi ottaa yhteyttä!
Olet viestinnän ammattilainen. Kirjoita seuraava viesti uudelleen, niin että se on kunnioittava, neutraali ja selkeä. Säilytä kaikki asiasisältö:
[Kirjoittamasi viesti]